Xalmera Computer Club
XALMERA Computer Club
Documento legal · Actualizado 2026

Política de Privacidad

Xalmera Computer Club (xalmera.com), operando en la Calle 30 # 12-45, Cartagena, Colombia, protege la privacidad de sus usuarios. Este documento detalla cómo recolectamos, utilizamos y protegemos la información personal que usted nos proporciona al usar nuestro sitio web y nuestras instalaciones físicas.

Sección 01

Datos recolectados

Recopilamos la información necesaria para prestar el servicio de computación de alto rendimiento que ofrecemos en Cartagena. Esto incluye su nombre completo, número de identificación, correo electrónico y número de teléfono. Estos datos se obtienen mediante el registro voluntario en nuestra plataforma digital o directamente en la recepción del club.

No recolectamos datos sensibles — como origen étnico, afiliación política, salud o biometría — a menos que sea estrictamente necesario para cumplir con obligaciones legales vigentes en Colombia. La información que solicitamos está limitada a lo indispensable para gestionar su acceso, facturar correctamente y mantener la comunicación sobre su cuenta.

Sección 02

Finalidad del tratamiento

La información personal que usted proporciona se utiliza exclusivamente para: gestionar su acceso a las estaciones de trabajo de la zona de alto rendimiento, procesar pagos y emitir la facturación correspondiente, enviar notificaciones sobre su saldo de tiempo disponible, y comunicarle cambios importantes en nuestras políticas o servicios.

No compartimos sus datos con terceros con fines comerciales ni de marketing externo sin su consentimiento expreso. La información que tratamos permanece dentro del alcance del servicio contratado y se conserva únicamente mientras la relación con el club se mantenga activa o lo exijan obligaciones legales y contables.

Sección 03

Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas y administrativas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. En nuestras instalaciones, cada perfil de usuario está protegido por una contraseña personal que usted administra, y el acceso a las estaciones se controla mediante identificación individual en recepción.

Al finalizar cada sesión de computación, contamos con protocolos automáticos que eliminan la información temporal y las credenciales almacenadas en los navegadores de cada estación de trabajo. Esto garantiza que ningún usuario posterior pueda acceder a datos de sesiones anteriores en el mismo equipo.

Estaciones de trabajo en el club de computación Xalmera
Protocolo activo

Cada estación ejecuta rutinas de limpieza de credenciales y datos temporales de forma automática al cerrar sesión.

Sección 04

Derechos del usuario (ARCO)

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de Colombia, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales almacenados en nuestras bases de datos. Estos derechos se conocen como derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar una solicitud formal al correo info@xalmera.com o presentarla de forma física en nuestra sede en Cartagena. Atenderemos su gestión dentro de los plazos que establece la normativa colombiana vigente.

Sección 05

Retención de datos

Conservamos su información personal únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fue recolectada o para satisfacer requisitos legales y contables aplicables en Colombia. Una vez finalizado este periodo, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura para evitar cualquier recuperación posterior.

Sección 06

Cambios en la política

Xalmera se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos o novedades en la prestación del servicio. Cualquier modificación será publicada en este sitio web y, en caso de cambios sustanciales, se notificará a los usuarios a través del correo electrónico registrado en su perfil.

Sección 07

Enlaces a terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios externos. Xalmera no se hace responsable por las prácticas de privacidad ni por el contenido de dichos sitios. Recomendamos a los usuarios leer las políticas de privacidad de cada página web que visiten fuera del dominio xalmera.com.

Sección 08

Consentimiento

Al utilizar nuestros servicios y navegar en nuestro sitio web, usted declara que ha leído y acepta los términos de esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con alguno de los términos aquí descritos, le solicitamos se abstenga de utilizar nuestros servicios y de proporcionarnos sus datos personales.

Sede principal

Calle 30 # 12-45, Cartagena, Colombia

+57 605 123 0413

info@xalmera.com

Documento vigente desde agosto de 2026
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